重庆三峡医药高等专科学校图书信息中心图书采访工作细则(试行)
依据《重庆三峡医药高等专科学校文献信息资源采购管理办法(试行)》(三峡医专〔2021〕107号)及《图书信息中心文献资源采集方针》,制定如下图书采访工作细则。
一、工作原则
(一)针对性原则
针对学校专业建设及读者需求,本馆现有藏书结构、学校专业发展重点及未来发展方向,及时补充馆藏图书及调整采购方向。对于学校新开设的专业,在图书购买中作重点倾斜。
(二)系统性原则
通过补充、组织馆藏图书,使各专业图书保持延续性和完整性,体现各专业学科发展的系统性。多卷书及连续出版物要配购完整和齐全,如国家标准、产品目录、样本及各种统计年鉴要保证其连续性、系统性,对教学和科研提供的资料要相对完整。
(三)特色化原则
合理配置文献资源,根据学校专业发展特点,形成本馆的特色文献资源。图书采访以中文为主,专业教育为主,偏重医药卫生,兼顾通识教育。合理地配置专业和综合性的工具书。
(四)经济性原则
严格执行预算计划,合理使用图书经费,以最小的投入获取最大的效用。外文图书以英文为主,其它文种根据需要购置,有影印本的不购原版。结合读者需要和图书馆的发展,购置相应的视听资料、光盘资料和电子图书。了解图书的馆藏量、流通量、破损及遗失情况,有目的地补充复本。
二、工作细则
(一)加强对读者文献需求的调查
1.所有采访数据及时征求师生读者意见和建议;
2.不定期将各类专题书目发送相关院部及相关专家,征求意见并及时订购;
3.主动与专家、学科专业带头人等联系,收集订购意见和建议;
4.通过网络,收集读者关于文献资源建设的建议;
5.不定期向在馆读者发送调查表或召开各种类型的读者座谈会,收集读者意见。
(二)加强与图书文献出版发行部门特别是与学校学科紧密相关的出版社、书店的联系,广泛收集各种书目,关注书市、书讯、图书展览等信息,掌握文献出版动态,积极组织收集文献资源,拓宽采访渠道;同时加强与各高校采访部门的联系。
(三)预订和验收图书严格把关。预订时对图书价格、读者对象、内容简介和装订形式等参考清楚,验收图书时,对不合要求的图书立即退还。
(四)加强采访工作的宣传,在图书信息中心主页上及时发布采访工作动态新闻,加强网上购书推荐功能。
(五)组织好采访工作记录档案。采访书目数据库力求准确完整;坚持馆藏文献查漏补缺工作;准确统计书目预订和验收图书的种、册和金额,汇总上报。
(六)加强新增专业用书的采购力度,建立文献资源绿色保障通道。
(七)中职、技校、技工培训教材,中小学、中专,活页装帧、散页试卷等资料不收藏。
三、采访比例、范围及复本量
(一)图书册数比例
思想政治教育类图书约占5-10%,自然科学基础性学科图书约占20%,哲学人文社会科学通识教育类图书约占30%,医药卫生相关专业性图书约占40%。采访人员应与各院部经常联系,尽量控制上述比例和不必要的重复。
(二)采选范围
1.A类以党建及政治理论课需要为主。
2.B类以哲学、现代哲学、思维科学、伦理学、美学、心理学等为主。
3.C类以社会科学、社会学、管理学、人才学、统计方法和一些统计资料、工具书为主。
4.D类以法律及案例、社会工作、国际关系、政治读物为主。
5.E类以国防教育、军事科普教育为主。
6.F类以经济理论、经济管理、旅游经济、保险等为主。
7.G类以文化、新闻传播、信息科学、科学研究、高等教育、体育、编辑出版、图书事业、信息事业为主。
8.H类以英语、日语、汉语、语言学、翻译学为主。
9.I类以经典文学、作品集、文学评论、小说、畅销书为主
10.J类以绘画、雕塑、摄影、造型艺术、音乐、影音作品赏析为主
11.K类以历史、地理、传记、地方志、建筑遗址、旅游(建筑)、风俗为主
12.N类以工具书、科普、文集、丛书为主
13.O类以数学、化学为主
14.P类以地球物理学、地质学、自然地理学科普类为主
15.Q类重点采购
16.R类重点采购
17.S类以农学(农艺学)、植物保护、药物种植等为主
18.T类以工具书、标准、规范、规程为主。TB类以医学工程材料、工程制图、工业设计、医学相关通用技术与设备等为主;TD类矿业工业基本不采;TE类石油、天然气工业基本不采;TF类冶金工业基本不采;TG类金属学与金属工艺基本不采;TH类以机械基础理论方法、机械设计和制造工艺、医药卫生器械设备为主;TJ类武器工业基本不采;TK类能源与动力工程基本不采;;TL类原子能技术基本不采;TM类电工技术以科普为主,其他基本不采;TN类无线电电子学、电信技术基本不采;TP类以自动化、人工智能、计算机硬件和软件、计算技术为主;TQ类以制药化学工业为主;TS类以食品工业、家具制造工业、五金制品工业、服装工业、生活服务技术为主;TU类建筑科学基本不采;TV类水利工程基本不采。
19.U类交通运输基本不采。
20.V类航空航天基本不采。
21.X类以污染防治、废物处理、安全科学为主。
22.Z类以丛书、百科全书、辞典、年鉴、书目为主。
(三)复本标准
严控复本以降低馆藏平均复本量,总体要求原则上新书采购平均复本量不超过3,补充图书原则上采购平均复本量不超过6。具体要求如下:
1.马、列、毛、邓及党和国家领导人著作复本以学校要求为准,无要求时不超过5册;
2.各种文学、通俗读物类1-3册;
3.语言学习读物(供学外语用)1-3册;
4.基础学科参考图书1-3册;
5.专业及科研用书1-3册;
6.科普读物1-2册;
7.标准规范合订本1-2册;
8.大型工具书(如百科全书、综合性年鉴)、丛书、套书 1-2册,语言对照辞典、各专业工具书及技术手册1-2册;
9.论文集、进展、会议录1-2册;
10.影印版图书1册;
11.补充图书以医药卫生专著、各类文学著作、哲学人文社会科学类专著为主,单种图书复本不超过8册。
12.执业考试类图书复本量参考院部需求,原则上不超过5册。
四、出版社
“全国百佳图书出版单位”、“全国优秀馆配出版社”、“国家社科基金资助出版社”是图书采选重点出版社(若名单有更新,以采购当年最新名单为准)。
(本细则经图书信息中心2021年10月18日第2次专业馆员会议通过)