重庆三峡医药高等专科学校捐赠文献资料管理办法（试行）
重庆三峡医药高等专科学校
捐赠文献资料管理办法（试行）
第一条 为有效利用社会、团体、个人和重庆三峡医药高等专科学校（以下简称“学校”）读者特别是即将毕业离校学生读者的捐赠文献资料，规范接收处理程序，依据《普通高等学校图书馆规程》（教高〔2015〕14号）及学校实际情况，特制订本办法。
第二条 捐赠文献资料接受部门
图书馆是学校捐赠文献资料的接受管理部门，统一负责捐赠接洽、捐赠品管理、信息反馈等事宜。
图书馆采访工作人员负责日常捐赠接收保管，非行政上班时间，临时到馆捐赠由总服务台人员代收后转交。
第三条 捐赠文献资料接受方式
（一）接受邮寄捐书。
邮寄地址：重庆市万州区百安坝天星路366号重庆三峡医药高等专科学校图书馆，邮政编码：400120，联系电话：（023）58556018，联系人：周老师，陶老师
（二）接受到馆捐书。
（三）各学院学生捐赠可由各学院组织统一代收，图书馆上门接收提取。
第四条 捐赠文献资料入藏标准
（一）捐赠文献资料入藏标准
1.个人研究专著和特色文献重点收藏；
2.图书馆尚未收藏，或虽有收藏但复本不足的；
3.品相基本完好的；
4.内容适合大学水平以上的读者阅读；
5.其他符合馆藏发展要求的。
（二）不予入藏的捐赠文献资料
1.与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相悖的；
2.非正式出版物（确有学术价值的会议文献、学位论文、手稿等除外）；
3.残缺破损或图书馆馆藏复本数较大的；
4.内有划线、标注、眉批的（海内外孤本或名人批注除外）；
5.内容陈旧、基本上不具有学术参考价值的；
6.多卷本中不成套的；
7.小于32开本、活页书、袋装书、薄册、随书有附件但非光盘、页码少于49页的（有特别需要除外）；
8.其它不符合图书馆馆藏发展要求的。
第五条 捐赠文献资料接受处理程序
（一）登记
图书馆收到捐赠文献资料后，对其进行初步登记，包括：捐赠者姓名、联系方式、捐赠时间、捐赠文献资料种册数、是否需要反馈信息等。
（二）清点分类
图书馆结合馆藏建设有关制度，秉承“物尽其用”的原则，对照标准进行入藏和不入藏分类。
被收藏的捐赠文献资料将归重庆三峡医药高等专科学校所有。
对于不符合收藏标准的捐赠文献资料，图书馆以适当方式转赠其它图书馆或其他单位等。
（三）加工编目
对入藏捐赠文献资料，图书馆按照图书加工流程及规范进行编目加工。所有入藏捐赠文献资料均加盖捐赠章，对个人捐赠同时注明捐赠人信息。
（四）验收入库
对加工编目好的捐赠文献资料，图书馆按照学校验收流程进行验收并入资产账。
（五）展示推荐
图书馆定期将捐赠情况在图书馆主页或学校官网上公布展示，并视情况设置捐赠文献资料专题展架或专门阅览室。
（六）信息反馈
图书馆对要求提供反馈信息的捐赠者反馈信息，并及时回寄捐赠证书。
第六条 本办法如有与上级部门规定不一致的，以上级规定为准。
第七条 本办法由图书馆负责解释。
